Mindestlohn-Rechner 2026 – Personalkosten berechnen
Berechnen Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Mitarbeiter auf Basis des aktuellen Mindestlohns von 12,82 €. Inkl. Arbeitgeberanteil, Minijob-Check und Jahresübersicht.
Personalkosten-Rechner
Mindestens 12,82 € (Mindestlohn 2026)
Minijob-Grenze überschritten!
Das Bruttogehalt von 1.110,21 € pro Mitarbeiter liegt über der Minijob-Grenze von 556,00 €. Diese Beschäftigung ist sozialversicherungspflichtig.
Monatsstunden pro MA
86.6 Std.
Bruttolohn pro MA / Monat
1.110,21 €
+ Arbeitgeberanteil (~20%)
222,04 €
Gesamtkosten pro MA / Monat
1.332,25 €
Gesamtkosten für 5 Mitarbeiter
Monatlich (brutto)
5.551,06 €
Monatlich (inkl. AG-Anteil)
6.661,27 €
Jährliche Gesamtkosten
79.935,26 €
Jahresübersicht inkl. Urlaubsanspruch
Gesetzlicher Urlaubsanspruch
10 Tage pro MA / Jahr
Basierend auf 2.5 Arbeitstagen/Woche
Urlaubskosten (alle MA)
5.128,00 €
Lohnfortzahlung während Urlaub
Jährliche Personalkosten
79.935,26 €
Kosten pro Arbeitstag (alle MA)
319,74 €
Bei ca. 250 Arbeitstagen/Jahr
Kostenvergleich bei Lohnerhöhung
Was kostet es Sie, wenn der Stundenlohn auf einen höheren Betrag steigt?
Aktuelle monatliche Kosten (alle MA)
6.661,27 €
Neue monatliche Kosten (alle MA)
7.014,60 €
Jährliche Mehrkosten
+ 4.239,94 €
Differenz von 0,68 € / Stunde × 86.6 Std./Monat × 5 MA × 12 Monate × 1,2 (AG-Anteil)
Mindestlohn 2026: Was Arbeitgeber wissen müssen
Der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland beträgt seit dem 1. Januar 2025 12,82 € brutto pro Stunde. Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die tatsächlichen Personalkosten genau zu kennen – denn zum Bruttolohn kommen noch erhebliche Lohnnebenkosten hinzu. Unser kostenloser Mindestlohn-Rechner hilft Ihnen, diese Kosten transparent zu berechnen.
So berechnen Sie Ihre Personalkosten richtig
Die Gesamtkosten eines Mitarbeiters setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen: Dem Bruttolohn, den Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung), Umlagen (U1, U2, U3) sowie der Unfallversicherung. Insgesamt liegen die Lohnnebenkosten bei etwa 20% des Bruttolohns.
Bei einem Vollzeit-Mitarbeiter (40 Wochenstunden) mit Mindestlohn ergeben sich monatliche Gesamtkosten von rund 2.664,51 € inkl. Arbeitgeberanteil. Hochgerechnet auf ein Jahr sind das etwa 31.974,11 €.
Minijob-Grenze und Mindestlohn
Die Minijob-Grenze liegt 2026 bei 556 € pro Monat und ist dynamisch an den Mindestlohn gekoppelt. Bei einem Stundenlohn von 12,82 € können Minijobber maximal etwa 43 Stunden pro Monat arbeiten, bevor die Grenze überschritten wird. Unser Rechner warnt Sie automatisch, wenn Ihre Konfiguration die Minijob-Grenze überschreitet.
Urlaubsanspruch und versteckte Kosten
Neben den direkten Lohnkosten müssen Arbeitgeber auch den gesetzlichen Urlaubsanspruch einkalkulieren. Bei einer 5-Tage-Woche stehen jedem Arbeitnehmer mindestens 20 Urlaubstage pro Jahr zu. Während dieser Zeit wird der Lohn weitergezahlt – eine zusätzliche Kostenposition, die oft unterschätzt wird.
Personalkosten im Griff mit dem Teamplaner
Eine präzise Zeiterfassung ist die Grundlage für korrekte Lohnabrechnungen. Mit dem Teamplaner Schichtplaner behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Personalkosten. Die integrierte Zeiterfassung stellt sicher, dass der Mindestlohn eingehalten wird und Sie jederzeit nachweisen können, welche Stunden geleistet wurden.
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Häufige Fragen zum Mindestlohn
Quellen & Grundlagen
Die Berechnungen basieren auf dem gesetzlichen Mindestlohn gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) und den aktuellen Sozialversicherungsbeiträgen.
- Mindestlohngesetz (MiLoG) – Bundesgesetzblatt
- Mindestlohnkommission – Offizielle Empfehlungen
- BMAS – Informationen zum Mindestlohn
Hinweis: Der Rechner dient der Orientierung. Die tatsächlichen Lohnnebenkosten können je nach Krankenkasse, Bundesland und individuellen Faktoren abweichen. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.