Dienstplan für Pflege & Pflegeheime
Pflege ist Teamarbeit rund um die Uhr. Zwischen Früh-, Spät- und Nachtdienst, Qualifikationsanforderungen und dem chronischen Fachkräftemangel gleicht die Dienstplanung einem Puzzle mit fehlenden Teilen. Teamplaner hilft Pflegeleitungen, faire und rechtskonforme Pläne zu erstellen.
Herausforderungen in der Pflege
24/7-Besetzung sicherstellen
Jede Schicht braucht examinierte Fachkräfte. Nacht- und Wochenenddienste müssen fair verteilt werden, sonst steigt die Unzufriedenheit.
Fachkräftemangel & Ausfälle
Jede 3. Pflegekraft denkt an Berufswechsel. Krankmeldungen reißen sofort Lücken, die schwer zu füllen sind.
Qualifikations-Mix beachten
Nicht jeder darf alles: Medikamentengabe, Wundversorgung, Behandlungspflege — die Fachkraftquote muss in jeder Schicht stimmen.
Gesetzliche Vorgaben einhalten
Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten, Nachtarbeitsregelungen — die Pflege unterliegt strengen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
So hilft Teamplaner in der Pflege
Qualifikationsbasierte Planung
Hinterlegen Sie Qualifikationen (exam. Fachkraft, Pflegehelfer, Azubi) und stellen Sie sicher, dass jede Schicht den Mindestbesetzungsschlüssel erfüllt.
Faire Nachtdienst-Verteilung
Teamplaner zeigt auf einen Blick, wer wie viele Nacht- und Wochenenddienste geleistet hat — für gerechte Verteilung.
Ausfallmanagement
Bei Krankmeldung sehen Sie sofort, wer verfügbar und qualifiziert ist. Per Chat können Sie Vertretungen direkt anfragen.
Monatsplanung für Stationsleitungen
Der Monatsplaner zeigt alle Mitarbeiter und Schichten auf einen Blick — perfekt für die Übergabe an die PDL.
Zeiterfassung integriert
Ist- und Soll-Zeiten vergleichen, Überstundenkonten führen — alles in einem System statt in Excel und Zettelwirtschaft.
Praxisbeispiel: Seniorenresidenz Am Park
Die Seniorenresidenz Am Park plante bisher mit Magnettafel und Excel. PDL Claudia erstellt den Monatsplan für 38 Pflegekräfte jetzt in 45 Minuten statt 4 Stunden — und hat immer im Blick, ob genug Fachkräfte pro Schicht eingeplant sind.
Häufige Fragen zur Pflege
Kann ich die Fachkraftquote pro Schicht prüfen?
Ja, legen Sie Qualifikationen an und definieren Sie Mindestbesetzungen pro Schicht. Teamplaner warnt, wenn eine Schicht unterbesetzt ist.
Eignet sich Teamplaner für ambulante Pflegedienste?
Ja. Sie können Touren und Einsatzgebiete als Arbeitsbereiche anlegen und Mitarbeiter entsprechend zuordnen.
Wie werden Bereitschaftsdienste geplant?
Erstellen Sie eine eigene Schichtart "Bereitschaft" mit den entsprechenden Zeiten. Diese wird im Plan gesondert angezeigt.
Können Mitarbeiter ihre Wunschzeiten eintragen?
Ja, über die Verfügbarkeitsfunktion können Pflegekräfte Wunschfrei-Tage und Präferenzen angeben, die Sie bei der Planung berücksichtigen können.
Ist Teamplaner DSGVO-konform?
Ja, alle Daten liegen auf deutschen Servern. Teamplaner bietet einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an.
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