Schichtplaner Vergleich 2026
Sie suchen die beste Schichtplaner-Software für Ihr Team? Hier finden Sie einen ehrlichen Vergleich der beliebtesten Anbieter: Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile auf einen Blick.
Preis: 19,99€/Monat
Kostenlos: Ja (5 MA)
Vertrag: Monatlich kündbar
Kostenloser Einstieg, 4 Planarten, Zeiterfassung, verschlüsselter Chat. Ideal für kleine bis mittlere Teams.
Preis: Ab 3€/MA/Monat
Kostenlos: Nein
Vertrag: 12 Monate
Etablierter Anbieter mit vielen Integrationen. Eher für größere Unternehmen, Preis steigt mit Mitarbeiterzahl.
Preis: Ab 3€/MA/Monat
Kostenlos: Testphase
Vertrag: 12 Monate
Niederländischer Anbieter mit starkem HR-Fokus. Gute Zeiterfassung, aber komplexere Einrichtung.
Preis: Ab 2,49€/MA/Monat
Kostenlos: Nein
Vertrag: 12 Monate
Teil der Xero-Gruppe. International ausgerichtet, viele Integrationen. Höhere Lernkurve.
Preis: Ab 4,50€/MA/Monat
Kostenlos: Nein
Vertrag: 12 Monate
Umfassende HR-Suite. Schichtplanung ist nur ein Teil des Angebots. Für Unternehmen mit breitem HR-Bedarf.
Funktionen im direkten Vergleich
| Feature | Teamplaner | Papershift | Shiftbase | Planday | Kenjo |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Ja (5 MA) | 14 Tage Test | |||
| Flatrate-Preis | 19,99€ flat | Pro MA | Pro MA | Pro MA | Pro MA |
| Monatlich kündbar | |||||
| Schichtplanung | 4 Planarten | ||||
| Zeiterfassung | Integriert | Aufpreis | Integriert | Integriert | Integriert |
| Abwesenheitsverwaltung | |||||
| Team-Chat | Verschlüsselt | ||||
| Wunschmodus | |||||
| Mobile Ansicht | Responsive | App | App | App | App |
| DSGVO / Server EU | Frankfurt | NL | DK/EU | ||
| Einrichtungszeit | 2 Minuten | ~1 Stunde | ~1 Stunde | ~2 Stunden | ~2 Stunden |
| Steuerberater-Export |
Kostenvergleich: Was zahlen Sie wirklich?
Die meisten Schichtplaner berechnen pro Mitarbeiter. Bei wachsenden Teams wird das schnell teuer. Der Teamplaner bietet eine Flatrate.
| Team-Größe | Teamplaner | 3€/MA Anbieter | 4,50€/MA Anbieter |
|---|---|---|---|
| 5 Mitarbeiter | 0€ (kostenlos!) | 15€ | 22,50€ |
| 10 Mitarbeiter | 19,99€ | 30€ | 45€ |
| 20 Mitarbeiter | 19,99€ | 60€ | 90€ |
| 50 Mitarbeiter | 19,99€ | 150€ | 225€ |
| 100 Mitarbeiter | 19,99€ | 300€ | 450€ |
Bei 50 Mitarbeitern sparen Sie mit dem Teamplaner bis zu 205€ pro Monat gegenüber einem Pro-MA-Anbieter.
Warum Teams den Teamplaner wählen
✅ Echte Flatrate
19,99€/Monat für unbegrenzte Mitarbeiter. Keine Überraschungen bei der Rechnung, egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter.
✅ Kostenloser Einstieg
Bis zu 5 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos. Kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Upgraden wenn Sie bereit sind.
✅ Keine Vertragsbindung
Monatlich kündbar. Kein Risiko, kein Kleingedrucktes. Wenn es nicht passt, kündigen Sie mit einem Klick.
✅ Verschlüsselter Chat
Als einziger Anbieter im Vergleich mit Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Team-Chat (AES-256-GCM). Keine privaten WhatsApp-Gruppen mehr.
✅ 2 Minuten Setup
Registrieren, Mitarbeiter anlegen, ersten Plan erstellen. Ohne Onboarding-Call, ohne Schulung, ohne IT-Abteilung.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie alle Funktionen kostenlos in der Demo – ohne Registrierung.
Alle Angaben zu Preisen und Funktionen von Drittanbietern basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Websites (Stand: Juni 2026). Wir übernehmen keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit. Alle genannten Marken und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Diese Seite dient der sachlichen Information gemäß § 6 UWG und stellt keine Herabsetzung dar.
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