Welcher Schichtplaner ist der beste für Ihr Team? Wir haben die beliebtesten Tools verglichen - nach Funktionen, Preisen, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistung. Hier ist unsere Liste der 7 besten Schichtplaner 2026.
1. Teamplaner - Schichtplaner mit Flatrate-Modell
Preis: Kostenlos (bis 5 MA) / 19,99€/Monat (unbegrenzt)
Vertrag: Monatlich kündbar
Website: teamplaner.online
Vorteile:
- ✅ Dauerhaft kostenloser Plan für kleine Teams
- ✅ Flatrate-Preis - egal ob 10 oder 100 Mitarbeiter
- ✅ 4 verschiedene Planarten (siehe Funktionen)
- ✅ Integrierte Zeiterfassung mit Stempeluhr
- ✅ Verschlüsselter Team-Chat (AES-256-GCM)
- ✅ DSGVO-konform, Server in Frankfurt
- ✅ Keine Vertragsbindung
- ✅ Setup in 2 Minuten (siehe Anleitung)
Nachteile:
- Keine native App (läuft im Browser, aber responsive)
- Noch keine DATEV-Anbindung
Fazit: Besonders geeignet für Teams, die schnell starten wollen ohne lange Vertragsbindung. Bietet als einer der wenigen Anbieter einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Flatrate-Pricing.
2. Papershift - Für größere Unternehmen mit DATEV-Bedarf
Preis: Ab 3€ pro Mitarbeiter/Monat
Vertrag: 12 Monate Mindestlaufzeit
Vorteile: DATEV-Integration, viele HR-Funktionen, etabliert am Markt.
Nachteile: Kein kostenloser Plan, Preis steigt mit Teamgröße, 12 Monate Bindung.
Fazit: Gut für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern mit bestehendem DATEV-Workflow. Detaillierter Vergleich: Papershift vs. Teamplaner →
3. Shiftbase - Stark bei Zeiterfassung
Preis: Ab 3€ pro Mitarbeiter/Monat
Vertrag: 12 Monate Mindestlaufzeit
Vorteile: Sehr gute Zeiterfassung, solide Abwesenheitsverwaltung.
Nachteile: Server in den Niederlanden, kein dauerhaft kostenloser Plan, komplexer Einstieg.
Fazit: Gut wenn Zeiterfassung das Hauptziel ist, aber teurer bei wachsenden Teams.
4. Planday - International aufgestellt
Preis: Ab 2,49€ pro Mitarbeiter/Monat
Vertrag: 12 Monate Mindestlaufzeit
Vorteile: Viele Integrationen, international nutzbar, Teil der Xero-Gruppe.
Nachteile: Interface teilweise auf Englisch, Server in Dänemark, höhere Lernkurve.
Fazit: Besonders geeignet für internationale Teams mit mehrsprachigem Bedarf.
5. Kenjo - HR-Suite mit Schichtplanung
Preis: Ab 4,50€ pro Mitarbeiter/Monat
Vertrag: 12 Monate Mindestlaufzeit
Vorteile: Umfassende HR-Suite (Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung).
Nachteile: Höherer Preis, Personalplanung ist nur ein Modul, umfangreich für kleine Teams.
Fazit: Für Unternehmen die eine komplette HR-Suite suchen - nicht nur Schichtplanung.
6. Quinyx - Enterprise-Lösung
Preis: Auf Anfrage (typisch: 5-8€/MA/Monat)
Vertrag: Individuelle Laufzeiten
Vorteile: Skalierbar für tausende Mitarbeiter, KI-gestützte Planung, starke Analytics.
Nachteile: Kein Self-Service, langer Onboarding-Prozess, hohe Kosten.
Fazit: Für Konzerne und Ketten mit 500+ Mitarbeitern.
7. Excel / Google Sheets - Die manuelle Lösung
Preis: Kostenlos
Vertrag: Keiner
Vorteile: Keine Lernkurve, volle Kontrolle, kostenlos.
Nachteile: Keine Echtzeit-Updates, fehleranfällig, kein mobiler Zugriff, keine Zeiterfassung, keine Konflikterkennung.
Fazit: Nur für Teams unter 3 Personen akzeptabel. Warum Excel nicht mehr reicht →
Preisvergleich (20 Mitarbeiter)
| Anbieter | Monatliche Kosten | Jährliche Kosten |
|---|---|---|
| Teamplaner | 19,99€ | 239,88€ |
| Planday | ~50€ | ~600€ |
| Papershift | ~60€ | ~720€ |
| Shiftbase | ~60€ | ~720€ |
| Kenjo | ~90€ | ~1.080€ |
Fazit: Welcher Schichtplaner passt zu Ihnen?
Die Wahl des richtigen Schichtplaners hängt von Ihren Anforderungen ab. Für kleine und mittlere Teams mit Fokus auf einfache Bedienung und fairen Preis ist der Teamplaner eine gute Option. Für Großunternehmen mit 500+ Mitarbeitern bietet Quinyx umfangreiche Enterprise-Funktionen. Für Unternehmen mit bestehendem DATEV-Workflow kann Papershift sinnvoll sein. Die aktuellen Trends in der Schichtplanung zeigen, dass Flatrate-Modelle und integrierte Zeiterfassung immer wichtiger werden.
Alle Angaben zu Drittanbieter-Preisen und -Funktionen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: Juni 2026). Alle Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welcher Schichtplaner ist der günstigste für kleine Teams?
Der Teamplaner ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Mitarbeiter. Für größere Teams bietet er mit 19,99€/Monat Flatrate das beste Preis-Leistungs-Verhältnis - unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Andere Anbieter berechnen pro Kopf.
Brauche ich einen Schichtplaner mit integrierter Zeiterfassung?
Ja, seit der Zeiterfassungspflicht 2022 ist eine integrierte Lösung sinnvoll. Separate Tools für Planung und Zeiterfassung bedeuten doppelten Aufwand und fehleranfälligen manuellen Abgleich. Integrierte Lösungen sparen Zeit und Geld.
Kann ich den Schichtplaner vor dem Kauf testen?
Die meisten Anbieter bieten kostenlose Testphasen. Der Teamplaner hat sogar eine Demo ohne Registrierung und einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 5 Mitarbeiter - ideal zum risikolosen Ausprobieren.