Sie möchten einen Schichtplan erstellen, wissen aber nicht wo Sie anfangen sollen? Diese Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in unter 5 Minuten Ihren ersten Schichtplan erstellen – kostenlos und ohne Vorkenntnisse.
Schritt 1: Kostenlosen Account erstellen
Gehen Sie auf teamplaner.online/register und erstellen Sie einen Account. Sie benötigen nur:
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Passwort
Das dauert weniger als 1 Minute. Keine Kreditkarte nötig.
Schritt 2: Arbeitsbereiche anlegen
Arbeitsbereiche sind die Abteilungen oder Stationen in Ihrem Betrieb. Beispiele:
- Restaurant: Küche, Service, Bar
- Pflegeheim: Station A, Station B, Nachtdienst
- Einzelhandel: Kasse, Lager, Beratung
Gehen Sie auf Arbeitsbereiche im Menü und erstellen Sie Ihre Bereiche. Jeder Bereich bekommt einen Namen und eine Farbe.
Schritt 3: Mitarbeiter anlegen
Unter Mitarbeiter legen Sie Ihr Team an:
- Klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter"
- Tragen Sie Vorname, Nachname und E-Mail ein
- Weisen Sie einen oder mehrere Arbeitsbereiche zu
- Wählen Sie die Rolle: Mitarbeiter, Manager oder Admin
Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 5 Mitarbeiter anlegen. Für unbegrenzte Mitarbeiter gibt es den Pro-Plan ab 19,99€/Monat.
Schritt 4: Schichtplan erstellen
Jetzt wird geplant! Gehen Sie auf Schichtpläne und klicken Sie auf "Neuer Plan".
Wählen Sie eine der vier Planarten:
- Klassisch: Schichten definieren (z.B. Frühschicht 6-14 Uhr), dann Mitarbeiter zuweisen
- Mitarbeiteransicht: Jeder Mitarbeiter bekommt individuelle Zeiten pro Tag
- Flexibel: Arbeitsbereiche als Slots, Mitarbeiter flexibel einteilen
- Monatsplan: Ganzer Monat auf einen Blick
Weisen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop den Schichten zu. Der Plan aktualisiert sich automatisch.
Schritt 5: Plan veröffentlichen
Wenn der Plan fertig ist, klicken Sie auf "Veröffentlichen". Ab jetzt können alle Mitarbeiter ihren Plan auf dem Smartphone einsehen.
Tipp: Mitarbeiter erhalten keinen automatischen Push – informieren Sie Ihr Team, dass der neue Plan online ist.
Bonus: Zeiterfassung aktivieren
Im Pro-Plan können Sie die Zeiterfassung aktivieren. Mitarbeiter stempeln sich per Klick ein und aus. Sie sehen alle Arbeitszeiten übersichtlich im Dashboard.
Häufige Fragen
Kann ich den Plan nachträglich ändern?
Ja, jederzeit. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Können Mitarbeiter Schichten tauschen?
Im Wunschmodus können Mitarbeiter Verfügbarkeiten angeben. Der Admin entscheidet über die finale Zuweisung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams sind in unter 5 Minuten startklar.
Probieren Sie es jetzt in der Demo aus – ohne Registrierung, ohne Risiko.