Die Zeiterfassungspflicht gilt seit dem BAG-Urteil 2022 für alle Arbeitgeber. Hier erfahren Sie, wie Sie eine digitale Zeiterfassung in unter 10 Minuten einrichten – ohne IT-Kenntnisse, ohne Hardware.
Was Sie brauchen
- Einen Computer oder ein Smartphone mit Browser
- Eine E-Mail-Adresse
- Die Namen Ihrer Mitarbeiter
Das war's. Keine App-Installation, keine Stechuhr-Hardware, keine IT-Abteilung.
Schritt 1: Account erstellen (1 Minute)
- Gehen Sie auf teamplaner.online/register
- Geben Sie Ihren Firmennamen, E-Mail und Passwort ein
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse
Schritt 2: Team anlegen (2-5 Minuten)
- Gehen Sie auf Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter
- Tragen Sie Name und E-Mail jedes Mitarbeiters ein
- Weisen Sie einen Arbeitsbereich zu (z.B. "Küche", "Service")
- Wiederholen Sie für alle Mitarbeiter
Tipp: Mitarbeiter können per E-Mail-Einladung ihren eigenen Zugang aktivieren.
Schritt 3: Zeiterfassung nutzen (sofort)
Ab jetzt können Ihre Mitarbeiter Zeiten erfassen:
- Mitarbeiter loggt sich ein (am Smartphone oder Computer)
- Klickt auf "Schicht starten" – die Uhr läuft
- Am Ende der Schicht: "Schicht beenden"
- Pause wird automatisch berechnet
Was wird automatisch erfasst?
- ✅ Arbeitsbeginn (Uhrzeit des Einstempelns)
- ✅ Arbeitsende (Uhrzeit des Ausstempelns)
- ✅ Pausendauer (automatisch berechnet)
- ✅ Netto-Arbeitszeit pro Tag
- ✅ Überstunden
Für den Steuerberater
Unter Einstellungen → Steuerberater können Sie einen Zugangslink generieren. Ihr Steuerberater sieht dann alle Zeiterfassungsdaten – ohne dass Sie etwas exportieren müssen.
Was passiert bei Fehlern?
Kein Problem:
- Vergessen einzustempeln? → Admin oder Manager kann Zeiten manuell nachtragen
- Falscher Zeitpunkt? → Mitarbeiter stellt Korrekturantrag, Vorgesetzter genehmigt
- Doppelt gestempelt? → Einträge können gelöscht und korrigiert werden
Kosten
Die Zeiterfassung ist im Pro-Plan (19,99€/Monat) enthalten. Darin sind auch unbegrenzte Mitarbeiter, alle Schichtplan-Arten, Chat und Abwesenheitsverwaltung enthalten.